Polityka Prywatności Polskiej Szkoły AI
Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu wyjaśnienie zasad przetwarzania danych osobowych uzyskiwanych za pośrednictwem działalności Polskiej Szkoły AI, zajmującej się szkoleniami z zakresu Sztucznej Inteligencji. Dokładamy wszelkich starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)1.
1. Podstawowe pojęcia
● Administrator – administratorem danych osobowych Użytkowników jest Leobeard Leszek Chodorowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Leobeard, z siedzibą we Wrocławiu (50-062), ul. Plac Solny 15, NIP 6121639388, działający jako Główny Podmiot Polska Szkoła AI.
● Użytkownik – każda osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w ramach Serwisu i/lub w związku z prowadzoną przez niego działalnością.
● Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, a także identyfikatory takie jak IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii.
● RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE2.
● Serwis – rozwiązanie informatyczne znajdujące się pod adresem internetowym www.polskaszkola.ai, na które składa się kompleks usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz Użytkowników.
● Przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
2. Przetwarzanie danych osobowych
1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach: a. Przygotowania lub wykonania umowy, którą Użytkownik zawarł z Administratorem (np. na udział w szkoleniu) – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b. 2. Świadczenia usługi wysyłki Newslettera dotyczącego usług świadczonych przez Administratora (jeśli dotyczy) – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c. Obsługi reklamacji Użytkownika, w związku ze świadczonymi przez Administratora usługami – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
d. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, wynikających w szczególności z przepisów w zakresie sprawozdawczości finansowej, podatkowej czy zatrudniania personelu – podstawą przetwarzania danych jest 6 ust. 1 lit. c RODO.
e. Zabezpieczenia Administratora w przypadku dochodzenia przez Użytkownika roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony prawnie interes Administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
f. Odpowiedzi na pytania i wiadomości przesłane przez znajdujący się na stronie formularz kontaktowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony prawnie interes Administratora polegający na przygotowaniu odpowiedzi na zapytanie przesłane przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
g. Informowania Użytkowników o aktywności Administratora, oferowaniu usług, a także w celu komunikacji z Użytkownikami za pośrednictwem narzędzi dostępnych w mediach społecznościowych zarządzanych przez Administratora (jeśli dotyczy Facebook, LinkedIn, itp.) – Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki i oferowanych usług oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu przez okres konieczny do realizacji pierwotnego celu, a po jego realizacji przez okres wymagany przepisami, w szczególności w zakresie prawa podatkowego i konieczny do zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń wobec Administratora.
3. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest w każdym przypadku dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych w związku z przygotowaniem lub zawarciem umowy może skutkować niemożliwością jej realizacji.
4. Administrator oraz osoby upoważnione do przetwarzania tych danych stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z wymogami wskazanymi w art. 32 RODO, w szczególności poprzez:
▪ fizyczną lub logiczną separację danych (separacja danych);
▪ mechanizmy tworzące kopie danych w czasie rzeczywistym (replikacja danych);
▪ mechanizmy tworzące przyrostowe lub całościowe kopie bezpieczeństwa danych w ustalonym interwale czasowym (backup danych);
▪ mechanizmy i procedury przywracania danych, przełączania źródeł danych oraz odtwarzania kopii bezpieczeństwa danych;
▪ zapewnienie dostępu do danych wyłącznie uprawnionym osobom i systemom informatycznym.
▪ stosowanie mechanizmów tworzących kopie robocze danych;
▪ stosowanie rozwiązań pozwalających przypisać określone działania konkretnej osobie lub systemowi informatycznemu.
3. Formularze zamieszczone w serwisie i profilowanie
1. W ramach formularzy kontaktowych oraz związanych z zapisami na szkolenia zamieszczonych w Serwisie mogą być zbierane następujące dane osobowe
Użytkownika Serwisu: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane niezbędne do realizacji usługi.
2. Dane zawarte w formularzach, przekazane Administratorowi przez Użytkownika Serwisu, mogą być przez Administratora przekazywane podmiotom trzecim, współpracującym z Administratorem w związku z realizacją przez niego celów określonych w punkcie II (np. partnerom szkoleniowym, dostawcom systemów CRM).
3. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane innym podmiotom (tzw. odbiorcom), w związku ze wsparciem Administratora w prowadzeniu przez niego działalności gospodarczej. Odbiorcami danych mogą być np. dostawcy rozwiązań informatycznych, wsparcie IT, podmioty świadczące usługi marketingowe. Każdy z odbiorców w umowie z Administratorem zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe z najwyższą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych. Niektóre z tych podmiotów mogą mieć siedzibę poza granicami Europejskiego Obszaru Gospodarczego – w tym przypadku transfer danych odbywa się wyłącznie w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej, która stwierdza, że dane będą odpowiednio chronione lub w oparciu o standardowe klauzule umowne opublikowane przez Komisję Europejską.
4. Podmioty działające w imieniu i na zlecenie Administratora, przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie na polecenie Administratora.
5. W ramach Serwisu Administrator może automatycznie dopasowywać pewne treści do potrzeb Użytkownika, tj. dokonywać profilowania, wykorzystując do tego podane przez niego dane osobowe. Profilowanie to polega przede wszystkim na predykcji jakimi usługami szkoleniowymi może być on zainteresowany, na podstawie jego dotychczasowych działań podejmowanych w Internecie, w tym w ramach stron internetowych Administratora i na wyświetlaniu profilowanych w ten sposób informacji o szkoleniach. Profilowanie, dokonywane przez Administratora nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutków prawnych lub wpływających na niego w podobnie istotny sposób.
4. Prawa użytkowników
Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
1. prawo dostępu – Administrator przekazuje kompleksową informację dotyczącą danych osobowych Użytkownika, które przetwarza Administrator;
2. prawo do sprostowania – Administrator jest zobowiązany do sprostowania, uzupełnienia lub aktualizacji danych Użytkownika, jeśli są one niekompletne lub uległy zmianie;
3. prawo do usunięcia danych – Użytkownik może żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania celu dla którego zostały zebrane;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania – Administrator zaprzestaje dokonywania określonych operacji na danych osobowych wskazanych przez Użytkownik;
5. prawo do przenoszenia danych – w zakresie w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą, Administrator wydaje dane Użytkownikowi, lub przesyła je do innego, wskazanego, administratora;
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingowym – Użytkownik, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w cel marketingowych.
Wniosek dotyczący realizacji ww. praw, można złożyć w formie pisemnej na adres: Leobeard Leszek Chodorowski, ul. Plac Solny 15, 50-062 Wrocław, lub drogą e-mailową na adres: kontakt@polskaszkola.ai lub contact@leobeard.com.
5. Pliki cookies oraz narzędzia analityczne
1. Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
3. Pliki cookies wykorzystywane są m.in. w celach:
▪ tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych;
▪ utrzymanie sesji użytkownika serwisu (po zalogowaniu, jeśli dotyczy), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
▪ określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google (jeśli dotyczy).
4. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).
5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.
6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
7. Do zbierania statystyk Administrator może wykorzystywać produkt Google Analytics, należący do spółki Google Inc. W takim przypadku, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie Google przystąpił do certyfikacji w ramach Data Privacy Framework – Umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Data Privacy Framework. Istnieje możliwość zablokowania dostępu Google Analytics do danych Użytkownika po zainstalowaniu odpowiedniej wtyczki w przeglądarce.
8. Administrator może również korzystać z narzędzi marketingowych dostępnych w ramach serwisu Facebook (jeśli dotyczy) i zapewnianych przez Facebook Inc. W celu kierowania reklam spersonalizowanych pod kątem zachowań Użytkowników odwiedzających stronę www.polskaszkola.ai, może zostać zaimplementowany Pixel Facebooka, który w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu z Serwisu. Informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są zazwyczaj anonimowe, tj. nie pozwalają na identyfikację Użytkownika. Facebook może jednak łączyć te informacje z innymi informacjami o Użytkowniku zebranymi w ramach korzystania przez niego z serwisu Facebook i wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. Facebook Inc. posiada siedzibą w USA i wykorzystuje infrastrukturę techniczną znajdującą się w USA. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie Facebook przystąpił do certyfikacji w ramach Data Privacy Framework Framework.
9. W celu zapewnienia Użytkownikom dodatkowych informacji, strona internetowa www.polskaszkola.ai może zawierać łącza do stron internetowych administrowanych przez podmioty niezależne od Administratora tj. Facebook, LinkedIn, YouTube, itp. Mogą w nich obowiązywać odrębne klauzule lub polityka dotycząca ochrony prywatności. Administrator zachęca do zapoznania się z ich treścią.
10. W odniesieniu do wszelkich witryn, do których łącza znajdują się na Serwisie, a które nie są własnością Administratora ani nie podlegają jego kontroli, Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ich zawartość, ani za obowiązujące w stosunku do Użytkowników zasady ochrony poufności informacji.
6. Logi serwera
1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
2. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzysta.
3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.
4. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
7. Postanowienia końcowe
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ostatnia aktualizacja Polityki: 06.03.2025 r.